Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник попадает в Ведомость на аванс во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно нормам действующего законодательства работодатель обязан выдавать персоналу заработок не реже каждых полмесяца (ч. 6 стат. 136 ТК). Точные даты организация утверждает самостоятельно в своих ЛНА. Окончательная часть зарплаты должна выплачиваться не позднее 15 дней (календарных) с момента окончания расчетного месяца.
Порядок начисления аванса после отпуска
Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры. Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках. При расчете пользуются одной из формул:
- К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
- Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.
Как перечислять аванс если работник в отпуске
» Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст.
136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:
- аванс (заработная плата за первую половину месяца);
- итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).
Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.
1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске.
Приближается день выплаты зарплаты.
Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя
Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.
Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:
- сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
- если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
- причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.
Положен ли аванс если не отработал половину месяца
Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада.
При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Расчет аванса при отпуске
Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Аванс начисляется за фактически отработанное время Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст. 136 ТК РФ).
Поэтому заработная плата состоит из двух частей:
- аванс (заработная плата за первую половину месяца);
- итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).
Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца.
Порядок отражения отпусков без сохранения заработной платы
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Отпуск и аванс, возможные нюансы
Особый порядок выплаты аванса после отпуска.
На основании действующего законодательства аванс после отпуска должен оплачиваться в том случае, если работник находился на положенном ему отдыхе. В таком случае размер аванса выплачивается 100%.
Стоит отметить, что существуют некоторые нюансы, которые регламентированы письмом от Роструда в 2006 году.
Таким образом, специалистами был создан ряд рекомендаций, в котором было предложено рассчитывать размер аванса после отпуска в соответствии с количеством отработанного по факту времени, вне зависимости от того, полагается ли ему отпуск.
Отталкиваясь от подобных требований, процедура начисления авансовой части происходит в следующем формате:
- Сотрудник имеет все основания просить расчета аванса в том случае, если в первой половине месяца он отработал хотя бы день;
- Сотрудник не получает расчета аванса, если им не было отработано хотя бы одного дня в первой части месяца.
Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат
Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры.
Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках.
При расчете пользуются одной из формул:
- К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
- Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.
Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 – ушла в отпуск. Ее месячный оклад – 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом:
30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.
Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать. То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней. В декабре 22 рабочих дня, т.е. оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей. На предприятии установлен размер аванса 50%. Расчет будет выглядеть так:
(40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.
Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней.
Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего.
Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа.
Вам может быть интересно: Как написать заявление на выдачу аванса
Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:
- ТК РФ (положения 133,136). В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
- Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
- Документация от Налоговой службы;
- Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.
Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада.
При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2021 и 2022 году
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — .
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Порядок расчета аванса с учетом новых правил.
Как считать аванс если человек был в отпуске во второй роловине месяца
Минтруда разъясняет, что зарплата начисляется в зависимости от фактически выработанного времени. То есть, аванс сотруднику, находящемуся в отпуске, полагается, если в нужный период человек отработал хотя бы 1 день.
Вернемся к нашему примеру. Отпуск работника приходится на 01.08.19 г.-14.08.19 г. На работу менеджер вышел 15-го августа. В этом случае выплата аванса в отпуске является правомерной. Ведь зарплата выдается за первую половину августа, а точнее, за период с 1-го по 15-ое августа. Бухгалтер начислит вознаграждение за 1 отработанный день.
Если же отдых длится дольше, а отработанных по факту дней в расчетном периоде нет, выплата аванса сотруднику в отпуске не производится. Так как платить зарплату просто не за что. Отпускные специалист уже получил, следовательно, начислять доход не за что.
Отпускные не заменяют аванс. Сейчас кто как хочет так и делает — я о работодателях. У нас например на работе аванс строго двадцатого числа и не важно идет человек в отпуск или нет — ему все равно положены деньги.
А вот на предыдущей работе мне например не выплатили аванс — потому что я был неделю на больничном и начальник это мотивировал тем, что я якобы не работал- поэтому он мне не положен.
А вообще в трудовом договоре (если такой имеется) должно быть прописано — какого числа аванс и заработная плата и тогда выдается все по графику.
Постановлением Минтруда РФ от 16.01.
98 N 1) в случае, когда работник длительное время не работал, в том числе по причине вынужденного прогула, средний заработок определяется в соответствии с настоящим Порядком исходя из суммы начисленной заработной платы за последние три отработанных календарных месяца с последующим его увеличением Работник уходит в отпуск в середине месяца Выплатите вы работнику ВСЮ зарплату, а ему потом почти месяц без денег жить. А многие, как я убедилась, считать денежки не умеют и на потом откладывать не любят.
рассчитайте и выдайте отпускные, и в качестве аванса выплатите человеку оклад за фактически отработанное время до отпуска. Затем в конце месяца произведите расчет ЗП со всеми премиальными выплатами и выдайте окончательный расчет за минусом выплаченных ранее авансов.
Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска? Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника, и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Отпускные и зарплата. В завершение напомним, что выплатить отпускные нужно за три дня до начала.
Важно
А вот торопиться выплатить вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время не обязательно — выдача зарплаты производится в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка организации (но, как требует Трудовой кодекс РФ, не реже чем каждые полмесяца). К тому же можно рассуждать и так, пока работник будет в у вас нарушится принцип выдачи зарплаты два раза в месяц.
Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ.
Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами.
Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.
Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.
Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:
- Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
- Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
- Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.
В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.
Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:
- сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
- по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.
Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.
Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:
- Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
- Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.
Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.
Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном.
На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.
Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ. Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.
Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.
Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс
Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты.
Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах. Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки.
Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:
- вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени. В таком случае основным документом является табель посещаемости, на основании которого считается аванс.
Здесь уместно применение следующей формулы: размер оклада дополнительная надбавка/общее количество отработанных часов * количество отработанного времени в течение 15 дней;
- второй вариант используется реже, поскольку расчет происходит на основании зафиксированного размера ставки. Как правило, данный метод используется в коммерческих структурах, и формула для расчета будет выглядеть следующим образом: размер оклада дополнительная надбавка (если есть) * фиксированную ставку.
Что касается надбавок, то это может быть переработка сверх нормы.
Калькуляцию суммы авансового платежа должна проводить бухгалтерия, при этом она не должна быть больше половины начисленной зарплаты, что также закрепляется локальными документами на каждом предприятии.
Существует два способа вычисления конкретной суммы авансового платежа:
- Вычисление по времени, отработанному по факту. В этом случае расчет производится в соответствии с учетом табелирования рабочего времени. Формула расчета по этому варианту будет иметь следующий вид: Оклад надбавки/нормочасы в месяц*норма отработанного времени за 15 дней.
- Вторым вариантом является калькуляция авансового платежа согласно четко зафиксированному проценту.
Предлагаем ознакомиться: Оформление в собственность земельного участка под строением
Доплаты в этом случае будут включать в себя все надбавки за работу по совместительству, сверхурочную работу, в случаях ухудшения условий труда и прочие выплаты.
Ни одна формула расчет не включает в себя следующие виды доплат: выплаты премиальных, материальная помощь или иные социальные выплаты. При этом законодатель допускает, чтобы размеры заработной платы и авансового платежа были примерно одинаковыми.
Добиться подобного возможно только при использовании четко фиксированного процента. Несмотря на то, что расчет по проценту является более упрощенным, первый вариант признается более точным и чаще всего рекомендуется в соответствующей бухгалтерской литературе.
В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
- Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
- Документация от Налоговой службы;
- Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.
Размеры аванса Сумма аванса зависит от размера зарплаты. Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты. Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах. Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки. Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:
- вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени.
- Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
- Документация от Налоговой службы;
- Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.
- Размеры аванса Сумма аванса зависит от размера зарплаты. Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты. Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах. Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки. Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:
Порядок отражения отпусков без сохранения заработной платы
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.