Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить договор аутстаффинга персонала». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расходы на аутстаффинг можно учитывать для налогообложения, как обычные услуги сторонних организаций: связь, аренду и т.п. Все эти суммы бизнесмен может вычесть из облагаемой базы, а значит — снизить налоговую нагрузку.
Описание работы аутстаффинга
Аутстаффинг по сути — это возможность привлечения к работе в компании сотрудников без оформления их в штат. То есть работодатель на совершенно законных основаниях использует внештатную рабочую силу. Именно такая форма отношений между нанимателем и работником называется аутстаффингом персонала.
С какой целью предприятию может понадобиться услуга аутстаффинга? Это позволяет оптимизировать деятельность компании, потому что:
- отдел кадров освобождается от части нагрузки;
- сокращается объем работ (а значит, и расходов по ним), связанных с оформлением миграционной документации для сотрудников-иностранцев;
- возможность штрафов (и иных рисков) за привлечение к работе иностранцев сводится к нулю;
- меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги.
Плюсы и минусы аутсорсинга
Плюсы:
- Экономическая выгода. Компании-заказчику не нужно содержать собственный штат работников, платить им зарплату, оформлять соцпакет, обучать персонал и прочее. Давайте следовать принципу А. Лаффера: «Каждый доллар, который мы тратим на аутсорсинг, тратится на наши товары или реинвестируется в наш рынок».
- Профессионализм. Если грамотно подойти к выбору компании-аутсорсера, то вы получите работу, выполненную опытными узкими специалистами. При этом у них в распоряжении будут все необходимые инструменты для работы. Генри Форд еще в 30-х годах прошлого столетия говорил: «Если есть что-то, что мы не умеем делать лучше и дешевле, чем конкуренты, то нет смысла делать это вообще; такую работу мы должны передать тем, кто ее выполнит с заведомо лучшим результатом».
- Компания-заказчик снижает затраты на персонал и направляет свои ресурсы на решение других важных проблем: расширение производства, улучшение качества продукции или оказываемых услуг.
- Договор. Заключение контракта сводит риски сотрудничества к нулю.
Минусы:
- Вероятность, что услугу выполнят некачественно. В результате ошибок компания может потерпеть убытки. Однако этот риск остается даже при выполнении задач штатными сотрудниками.
- Руководитель не может влиять на работу сотрудников аутсорсинга.
- Риск утечки информации. «ТрейдБанк» обратился в стороннюю организацию, чтобы программисты повысили безопасность хранения данных клиентов. В итоге недобросовестная компания-аутсорсер украла клиентскую базу и продала новому банку. Теперь он назойливо звонит клиентам «ТрейдБанк». Это привело к оттоку клиентов и удару по репутации «ТрейдБанка».
- Сложность в выборе организации. Услуги аутсорсинга предоставляет большое количество компаний, поэтому выбрать наиболее ответственных и квалифицированных иногда очень сложно.
В каких случаях составляется договор на предоставление персонала
Итак, под договором на предоставление персонала следует понимать именно аутстаффинг. Такая форма сотрудничества может понадобиться, в частности, когда:
-
в организации не хватает квалифицированных сотрудников определенных специальностей;
-
фирма по каким-либо причинам не может позволить себе расширение штата;
-
отсутствует необходимость в полном рабочем дне для штатного сотрудника;
-
при выполнении сезонных работ;
-
при выполнении второстепенных функций в компании;
-
для участия в разовом проекте, который не относится к основной деятельности организации;
-
требуется замена сотрудника, находящегося на длительном больничном или в декретном отпуске.
-
если у предпринимателя или компании нет возможности увеличить штат сотрудников из-за введенных на законодательном уровне ограничений (например, при УСН или патенте).
Для чего нужен лизинг персонала
Руководитель может использовать лизинг для достижения разных целей. В зависимости от нужд организации, выделяется две основных цели:
- Временный найм работников для работодателя.
Данная цель актуальна, когда работодателю нужен временный или сезонный персонал для исполнения задач. Примером такого найма может стать ситуация, когда компания нуждается в замене специалиста, ушедшего в отпуск, или в найме сельскохозяйственного персонала для посевных работ. - Долгосрочная аренда работников (от 6 месяцев) для делегирования специфичных задач.
Примером такого лизинга может стать ситуация, когда компания нуждается в клининге, проведении маркетинговых исследований и т.д.
Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда
Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.
Рассматривается обозначенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:
- Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
- Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
- Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
- Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
- Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
- Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.
Типовой договор аутстаффинга
Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффинге происходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае, если обе стороны приходят к согласию всех условий.
Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашей странице.
Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.
Фактически, предмет договора – подбор и предоставление требуемой рабочей силы.
Другие образцы договоров оказания услуг
- Договор аутстаффинга (формат Word 2007 ~ 19 Кб)
- Договор оказания услуг (формат Word 2007 ~ 15 Кб)
- Договор оказания юридических услуг (формат Word 2007 ~ 25 Кб)
- Договор оказания консультационных услуг (формат Word 2007 ~ 41 Кб)
- Договор об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам (утв. Приказом приказом Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. № 1185) (формат Word 2007 ~ 25 Кб)
- Договор на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования (утв. Приказом Минобразования России от 28.07.2003 N 3177) (формат RTF ~ 165 Кб).
- Договор об оказании платных образовательных услуг государственными и муниципальными общеобразовательными учреждениями (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 166 Кб).
- Договор об оказании платных образовательных услуг негосударственными образовательными организациями (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 179 Кб).
- Договор об оказании платных образовательных услуг индивидуальным предпринимателем (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 137 Кб).
Договор аутстаффинга персонала образец бланк
- Выполнение работы для сторонней организации или гражданина за определённую плату может быть оформлено различными видами соглашений.
- Когда работника фирмы привлекают для выполнения задач в пользу сторонней организации, своеобразная аренда или заем сотрудника, если такие понятия можно применить к персоналу, применяется понятие аутстаффинга.
- Как взять взаймы работника
В современных реалиях ведения бизнеса, у многих организаций возникает важная, но кратковременная работа, которую необходимо срочно сделать. Если квалификации или численности собственного персонала не хватает, необходимо найти исполнителя, который сделает такую работу.
- Принимать на работу новых работников не всегда целесообразно и выгодно, так как задачи кратковременны, а квалификация нового работника не всегда позволяет исполнить требуемое точно и в срок.
- Выходом из сложившейся ситуации стала практика временного привлечения работников сторонней фирмы, у которых есть необходимая квалификация и опыт в решении требуемых задач.
- Но так как отношения между организациями должны быть закреплены документально, в деловой оборот был введён так называемый договор аутстаффинга, когда работники одной организации временно работают на благо другой фирмы, но зарплату и иные выплаты таким работникам обеспечивает основная организация-работодатель.
- Плюсы и минусы договора аутстаффинга персонала
- Для самой организации, берущей в аренду работников по договору аутстаффинга персонала, такие отношения – несомненный плюс.
- Не нужно самостоятельно проводить подбор квалифицированных работников для выполнения кратковременной работы, не нужно заниматься оформлением кадровых и бухгалтерских документов, связанных с приёмом на работу новых сотрудников.
В аутстаффинг берутся работники с уже необходимым набором знаний и умений, которые позволяют добиться максимальных результатов по поставленной задаче. Все отношения с работником ложатся на плечи организации – основного работодателя. Фирма, которая взяла работников в аренду, лишь ставит задачи и принимает результат работы.
К минусам аутстаффинга можно отнести отсутствие правового регулирования именно такого вида отношений. Сам договор аутстаффинга пока не нашёл отражения в законодательных документах, хотя и не противоречит принципам права.
Споры по таким соглашениям рассматриваются по общим принципам гражданского законодательства о договорных отношениях, которые в ряде случаев не могут раскрыть некоторые важные моменты, касающиеся споров по аутстаффингу.
Типовой договор аутстаффинга
Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффинге происходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае, если обе стороны приходят к согласию всех условий.
Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашей странице.
Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.
Фактически, предмет договора – подбор и предоставление требуемой рабочей силы.
Рекомендации по подписанию
В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга – достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это наглядно даже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, есть подводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионными убытками.
При подписании договора обратите внимание на следующее:
- наличие госаккредитации кадрового агентства;
- проверьте уставные и прочие документы такой фирмы;
- уточните, как происходит трудоустройство персонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены ли записи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит ли он вообще и прочее;
- остерегайтесь мошенников – не покупайтесь на низкую стоимость услуг;
- не сотрудничайте с фирмами, если последние ранее привлекались к ответственности за неисполнение трудового и налогового законодательства.
Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.
Повышенное внимание налоговых органов к договору предоставления персонала обусловлено тем, что, как говорилось выше, путем заключения такого договора многие компании пытаются сэкономить на налогах. Сама по себе экономия на налогах не является чем-то незаконным. Государство преследует только необоснованную налоговую выгоду. Согласно п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» налоговая выгода не может рассматриваться в качестве самостоятельной деловой цели. Если суд установит, что главной целью, преследуемой налогоплательщиком, являлось получение дохода исключительно или преимущественно за счет налоговой выгоды в отсутствие намерения осуществлять реальную экономическую деятельность, он может отказать в признании обоснованности ее получения. Что это означает на практике? Например, существует компания, которая исправно платит налоги и сборы, страховые взносы и другие обязательные платежи. Она существует уже много лет и производит продукцию, пользующуюся спросом. Живет небогато, но вполне уверенно держится на плаву. И вот в один прекрасный момент руководителю компании приходит в голову идея. Он зовет бухгалтера и юриста и говорит им: «Господа! Принимая во внимание несовершенство или, может быть, крайнее совершенство нашего законодательства — кому как нравится, — наверняка можно продолжать работать как прежде, но налогов платить гораздо меньше. Вот и найдите мне такой способ».
Бухгалтер с юристом подумали-подумали и предложили создать еще одну организацию, которая будет применять УСН, всех работников компании перевести во вновь созданную организацию, а затем принять обратно, но уже в качестве сотрудников, направленных по договору предоставления персонала, заключенному между компанией и вновь созданной организацией. Что изменилось? Практически ничего. А вот страховых взносов во внебюджетные фонды платить стали меньше.
Была ли какая-либо иная цель при создании новой организации, кроме налоговой экономии? Нет! А раз нет, то налоговая выгода считается необоснованной.
Рекомендации по подписанию
В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга – достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это наглядно даже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, есть подводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионными убытками.
При подписании договора обратите внимание на следующее:
- наличие госаккредитации кадрового агентства;
- проверьте уставные и прочие документы такой фирмы;
- уточните, как происходит трудоустройство персонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены ли записи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит ли он вообще и прочее;
- остерегайтесь мошенников – не покупайтесь на низкую стоимость услуг;
- не сотрудничайте с фирмами, если последние ранее привлекались к ответственности за неисполнение трудового и налогового законодательства.
Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.
Выводим сотрудников за штат по договору аутстаффинга
Ниже представлен алгоритм действий, который поможет работодателю разобраться в механизме вывода сотрудников за штат по договору аутстаффинга.
Этап-1. Заключение договора с фирмой-аутстаффером. На первом этапе заключите договор с аутстаффером, оговорив условия приема на работу Ваших сотрудников. В соглашении следует указать дату вступления договора в силу, которая наступит не раньше даты увольнения всех сотрудников и их приема на работу к аутстафферу.
Этап-2. Увольнение сотрудников. Для перевода сотрудников на аутстаффинг, увольнение можно оформить в виде сокращения (в связи с реорганизацией компании), либо попросить работников написать заявления по собственному желанию. Основанием для увольнения работников будет служить приказ, оформленный в общем порядке.
Этап-3. Прием сотрудников на работу в фирму-аутстаффер. Сотрудники, уволенные согласно приказу, принимаются на работу к аутстафферу, после чего функции работодателя принимает на себя аутстаффер, Вы же являетесь заказчиком услуг по договору.
С целью обеспечения беспрерывности рабочего процесса, увольнение сотрудников из компании и прием их на работу к аутстафферу оформляются «день-в-день» (24.07.18 – увольнение, 25.07.18 – прием на работу).
В данном случае меняются лишь правовые условия взаимоотношений с сотрудником, а суть работы, ее функциональные обязанности остаются неизменными, а следовательно переход сотрудника из штата на аутстаффинг никак не влияет на ход производственного процесса.
Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга
За нарушение действующего законодательства в области аутстаффинга предусмотрена административная ответственность. Размеры штрафов представлены в таблице:
| Лицо правонарушитель | Штраф при первичном нарушении | Повторное нарушение |
| Юридическое лицо | От 30тыс. до 50тыс. рублей | От 50тыс. до 70 тыс. рублей |
| Индивидуальный предприниматель | От 1000 до 5000 рублей | От 10тыс. до 20 тыс. рублей |
| Должностное лицо | От 1000 до 5000 рублей или предупреждение | От 10тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на 12-36 месяцев |
Важным изменением в законе(№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года), является требование о субсидиарной ответственности заказчика и аутстаффира. Это значит, что если компания-аутстаффинг не выплачивает заработную плату работникам, то её можно взыскать из заказчика.
Вступление в силу в 2016 году ФЗ № 116 многие лица, причастные к привлечению на временной основе трудовых ресурсов, полагают запретом аутстаффинга в России. Следует заметить, что соглашения такого рода заключало не более 5% российских компаний. Они сохранили возможность пользоваться услугами частных агентств занятости.
Вряд ли стоит отрицать необходимость регулирования рынка услуг по предоставлению во временное пользование кадровых ресурсов, предпринятого российскими законодателями. Другое дело, что существующая на сегодня нормативная база не позволяет возможности предоставлять на временной основе трудовые ресурсы прочим юридическим лицам.
Сняв такое ограничение, удастся не только сделать договоры аутстаффинга более популярными. Значительно активизируются бизнес-процессы в стране. Субъекты хозяйствования смогут предоставлять друг другу на время квалифицированную рабочую силу. Она часто оказывается в какой-то момент избыточной на одном предприятии, в то время как другое в ней остро нуждается. Это благотворно скажется также на квалификации и мотивации к труду самого персонала.