Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году
Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:
- вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
- индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.
Зачем ФСС нужна информация об основном виде деятельности
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2020 году
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Каким способом подается
Существует два способа отправления данного отчета в соцстрах.
- На бумаге лично в руки инспектору — Данный вариант доступен только для организаций, в которых численность работников не превышает 20 человек. Если проигнорировать данный факт, и отправить справку на бумаге при численности работников превышающей установленный лимит, то она будет считаться неподанной. Справка сдается вместе с заявлением в двух экземплярах инспектору, который после приема на втором бланке ставит отметку и возвращает ее. Если документ подает представитель организации, не являющийся ее директором, необходимо представление еще документа, подтверждающего его полномочия — доверенности.
- Электронно через портал «Госуслуги.»
Подавать документы в электронном формате можно только при помощи портала «Госуслуги». Сдача через популярные электронные системы подачи отчетности — «СБИС», «Контур-Экстерн», «Такском» и т. д. не предусмотрена.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году за 2020 год
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Чтобы установить актуальный тариф и проверить правильность уплаты страховых взносов, ФСС нужно знать основной вид деятельности. В принципе, специалисты Фонда могут узнать его и из регистрационных документов страхователя. Но следует помнить, что у большинства фирм и ИП в документах указаны несколько видов деятельности.
Не зная, чем занят страхователь фактически, ФСС посчитает и истребует с него взносы по тому указанному в документах коду ОКВЭД, по которому назначен самый высокий тариф.
Чтобы этого не произошло, страхователям нужно регулярно сообщать в ФСС об основном фактическом виде деятельности. Делать это следует при регистрации в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм, а далее – ежегодно.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2022 году: сроки, как заполнить и сдать, образец
Для установления тарифов по взносам «на травматизм» существуют специальные правила определения основного вида деятельности. Для коммерческой организации таковым признается тот вид бизнеса, по которому за прошедший год получена наибольшая сумма выручки (п.
9 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением правительства РФ от 01.12.05 № 713; далее — Правила). При этом не имеет значения, какая сфера деятельности указана в ЕГРЮЛ в качестве основной.
Также в данном случае неважно, внесен ли в реестре вид деятельности, по которому компания получила основную выручку.
Если в ЕГРЮЛ не внесен фактический основной вид деятельности организации, то ее руководителя могут оштрафовать на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Для индивидуальных предпринимателей все наоборот: у них для цели расчета взносов «на травматизм» учитывается тот вид бизнеса, который указан в ЕГРИП в качестве основного. Вне зависимости от фактически поступивших доходов.
Из пункта 6 Правил следует, что сведения об основной деятельности берутся на 1 января того года, на который устанавливается тариф. Изменения, внесенные в ЕГРИП после этой даты, не влияют на величину взносов. (О том, как внести в ЕГРИП сведения о новом виде деятельности, см.
«Как добавить ОКВЭД для ИП в 2022 году: пошаговая инструкция»).
Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет
Также отдельные правила определения основного вида деятельности установлены для некоммерческих организаций.
Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Когда и куда нужно сдать документы
Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года, до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.
Таким образом, по итогам 2021 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными не будет.
Далее, до 1 мая 2021 года, сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.
После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф. При этом у страхователя останется возможность оспорить решение фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019.
Однако, рекомендуем до судов дело не доводить и сдать все что нужно своевременно в ФСС.
Сдается подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.
Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году все еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде. На усмотрение страхователя.
Бумажные документы можно сдать лично или направить по почте заказным письмом.
Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего потребуется выписать доверенность.
Важно
В электронном виде подтверждение вида деятельности в ФСС сдается только подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью!
Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.
Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении фонда.
Кто должен подтвердить основной вид деятельности
Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2020 году для разных категорий страхователей представлена в таблице:
|
Кто |
Обязан/Не обязан |
| Фирмы, имеющие работников, оформленных по трудовым договорам | Обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. По умолчанию уплачивают не только взносы на пенсионное и медицинское страхование, но и делают отчисления на «травматизм» |
| Компании, имеющие работников, с которыми заключен договор ГПХ | Подтверждают основной вид деятельности, только если условие об уплате «несчастных» взносов включено в договор. |
| Обособленные подразделения (ОП) организаций | Организации, имеющие «обособки», дополнительно сдают по ним справку о подтверждении основного вида деятельности, если такие ОП выделены в отдельную классификационную единицу или имеют свой баланс и расчетный счет. Справка подается от головной организации и от каждого ОП |
| Организации, открывшиеся в 2020 году | Обязаны подтвердить основной вид деятельности только в 2021 году. В 2020 году взносы они платят по тарифу, определенному исходя из того вида деятельности, что указан как основной в заявлении на госрегистрацию |
| ИП, имеющие работников | Сдавать справку о подтверждении основного вида деятельности не обязаны. Взносы по умолчанию назначаются на тот вид деятельности, что был указан ИП в качестве основного при госрегистрации. Однако, если ИП изменил вид деятельности, и это закреплено в ЕГРИП, подтвердить его придется. Сдать справку о подтверждении основного вида деятельности ИП могут и добровольно: если по новому виду деятельности тариф взносов на «травматизм» будет ниже |
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2020 году
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.
Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).
Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2020 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2021 году.
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
…у которых нет отдельного баланса и расчетного счета
По таким подразделениям подтверждать вид деятельности не обязательно. В этом есть необходимость только в случае, если основная сфера деятельности подразделения отнесена к более низкому классу риска по сравнению с главным направлением работы компании в целом. Тогда у организации появится возможность сэкономить на части взносов, обратившись в ФСС с просьбой отнести подразделения к самостоятельным классификационным единицам.
Подразделения могут стать самостоятельными классификационными единицами, только если выполняются следующие условия:
- подразделения ведут работу по направлению, которое не относится к основному виду экономической деятельности организации;
- организация ведет бухучет деятельности своих подразделений, на основе которого можно заполнить разд. III расчетной ведомости 4-ФСС РФ, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111;
- компания сдает в отделение Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС РФ в целом по предприятию и разд. III этой формы по каждому подразделению.
Чтобы выделить подразделения в самостоятельные единицы, организация вместе с документами, подтверждающими основной вид ее деятельности, представляет в фонд по месту регистрации заявление по форме, утвержденной Приложением N 3 к Порядку. Кроме того, необходимо представить копии документов, подтверждающих, что подразделение компании не ведет основную для организации деятельность. Это может быть положение о подразделениях, а также приказ об учетной политике компании или выписка из него.
Компания должна ежегодно подтверждать вид деятельности подразделения. Если необходимые документы не будут представлены в срок, сотрудники ФСС определят для подразделения страховой тариф по классу профессионального риска в соответствии с основным направлением работы организации в целом.