Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если потерял загранпаспорт за границей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение нового загранпаспорта после утери старого – довольно распространенная процедура. Но чтобы все прошло успешно, нужно знать, куда обратиться и какие документы принести. Кроме того, заявителю следует подтвердить свою личность с помощью внутреннего паспорта РФ или водительских прав. Если же эти документы тоже вне досягаемости, можно пригласить двух свидетелей, знающих вас лично (желательно родственников, но можно и друзей).
Как восстановить загранпаспорт
Согласно регламенту ГУВМ МВД РФ, восстановить заграничный паспорт невозможно. Для того чтобы стать обладателем такого документа, нужно оформить его заново.
При обращении в ГУВМ МВД РФ вам могут оформить как обычный паспорт старого образца, так и новый биометрический документ.
Процедура получения паспорта старого образца заметно проще и дешевле, поскольку сдавать отпечатки пальцев и делать специальное биометрическое фото для этого не нужно. Поэтому если вам требуется срочное оформление документа для выезда за границу, остановите свой выбор на обычном паспорте.
Биометрический документ более современный и позволяет более оперативно проходить паспортный контроль на границе. Поэтому если вы потеряли документ, но хотите шагать в ногу со временем, лучше оформить загранпаспорт нового образца.
Восстановлением документов на родине занимаются отделения по вопросам миграции ГУВМ МВД, а также МФЦ. Если же вы находитесь за границей, оформлением документов займется дипломатическое представительство РФ в стране вашего пребывания. Но в любом случае для начала нужно обратиться в полицию и заявить о потере паспорта. При этом неплохо иметь копию утраченного документа, заверенную у нотариуса, – в случае утери паспорта старого образца она очень выручит.
Что делать, если за границей у вас украли загранпаспорт
Даже если вы оказались за границей без документов, это не конец света: все можно исправить.
Зайдите в местную полицию и получите справку о краже или утере документа. Найдите ближайшее отделение полиции, подайте заявление, что вы потеряли или у вас украли загранпаспорт, и получите справку-подтверждение. Если в полиции не говорят на русском или английском, объяснитесь с помощью мобильного приложения Google Translate.
Обратитесь в консульство России и получите свидетельство на возвращение или подайте документы на новый загранпаспорт. Если в чужой стране украли загранпаспорт, есть два варианта:
1) Получите свидетельство на въезд (возвращение) в РФ — это временный документ, который заменяет загранпаспорт, если тот утрачен или истек за границей. Свидетельство действует 14–15 дней со дня оформления, в течение которых вы должны вернуться в Россию. Выдают его обычно в день обращения, максимум за 2 рабочих дня, если не нужна дополнительная проверка.
Дополнительные предупреждения
Бдительность – лучшая гарантия от всяческих катаклизмов. Не носите с собой подлинник документа, в любой стране для полиции будет достаточно цветной копии. Сохранение скана паспорта на почтовом сервере кажется небезопасным, но лучше иметь такой вариант. Сделать цветную копию и заверить её у юриста – также не лишняя предосторожность. Такая копия может пригодится и во многих других случаях.
Обращение в полицейский участок дома или за границей – процедура обязательная. Без соответствующей справки паспорт не может быть восстановлен, её обязательно попросят в миграционной службе.
При длительном пребывании за границей с различными целями настоятельно рекомендуется встать на консульский учёт. Это может понадобиться в различных ситуациях, в том числе и для защиты прав гражданина РФ. Эта процедура проводится, чаще всего, через электронные порталы и не занимает много времени.
Произошла кража визы и паспорта
Многие люди хранят все личные документы в одном месте. И неудивительно, что часто пропадает сразу вся важная информация. При утере визы и паспорта никаких упрощенных процедур не предусмотрено. Придется обращаться в консульство или посольство и заново оформлять всю документацию. Восстанавливать утерянную визу будет МИД государства, в которой находится россиянин.
При утере всех документов для их восстановления необходимо присутствие двух свидетелей, которые знают человека и могут подтвердить его личность. Лучше, если они будут гражданами России.
Если такое развитие событий не представляется возможным, необходимо связаться со своими родственниками или друзьями, чтобы они переслали копию паспорта по электронной почте.
При невозможности осуществить все вышеперечисленные действия, необходимо сообщить об этом сотруднику посольства или консульства, который отправляет запрос в МВД РФ, с просьбой предоставить информацию о личности человека и копию его документов. Для восстановления визы согласно законодательным нормам РФ потребуется поднятие архивных документов, которые хранятся не менее 5 лет.
Важно! Опытные туристы, наученные горьким опытом, советуют перед заграничной поездкой сделать копии паспорта и визы, заверив их у нотариуса. Так будет проще получить свидетельство о въезде в консульстве, если оригинал пропадет.
Потеря загранпаспорта за пределами РФ
Здесь последствия могут быть значительно серьезнее. В большинстве случаев они полностью портят отдых. Чтобы избежать этого, настоятельно рекомендуется всегда держать данный документ при себе и периодически проверять его наличие.
Первоначально потребуется обратиться в полицию в стране нахождения, чтобы написать заявление об утере паспорта. Это обязательный этап, так как в посольство или консульство нужно будет отправить соответствующий акт. Стоит отметить, что составляется документ на языке страны вашего пребывания. Поэтому, скорее всего, вам потребуется переводчик. Есть один важный нюанс работы с полицией. Не везде понимают, какая именно форма справки требуется для дипломатических представительств. Постарайтесь параллельно связаться со специалистами вашего посольства (консульства), чтобы они оказывали полную информационную поддержку на протяжение всего времени до приезда обратно в России.
Украли оба паспорта: российский и заграничный
Процедура восстановления обоих паспортов практически ничем не отличается от восстановления одного заграничного паспорта, но есть нюансы. На этот раз для подтверждения личности в консульстве вам нужно найти двух русских человек, которые смогут выступить свидетелями и указать в заявлении, что вы — это вы. Если вы путешествуете один, и знакомых в чужой стране нет, то на помощь могут прийти сотрудники Консульства. Но это скорее исключение, чем правило. Если не поддаваться панике, то найти соотечественников можно самому при помощи смекалки и смартфона. Такую попытку предпринял Дмитрий Шевелёв:
Так как у меня украли всё, мне нужно было привести в консульство вместе с собой двух человек с российскими паспортами для подтверждения личности. В Афинах знакомых, естественно, у меня не было, пришлось искать. В тот день в городе проходил футбольный матч ЦСКА — АЕК. Совпадение? Не думаю. Я нашел в инстаграме по хэштегу самого активного фаната и написал в директ, что нужны русские. Позже я нашел соотечественников без помощи соцсетей, а про сообщение забыл. Вечером поехал в хостел, лежу на кровати, изучаю проблему в интернете, открывается дверь и заходит тот самый фанат, которому я написал. Миллионный город, тысяча мест для жилья, огромный хостел, а его кровать оказалась под моей. Проверил директ — сообщение было не прочитано. Я его удалил, а он так ничего и не узнал. Потом познакомились, обменялись парой фраз, а про эту историю я ему так и не рассказал.Русские подтвердили мою личность, и мне выдали свидетельство. Обратный билет я купил задолго до поездки. В день отъезда пришлось провести в аэропорту чуть больше времени — устраивали лишние проверки из-за временного документа. По временному свидетельству, кстати, покупал билет на корабль из Афин до Крита. Проблем не возникло. Откуда деньги на билет взял? У друзей оказались знакомые в Афинах, которые работают в турагентстве. Мои друзья перевели им деньги на карту, а мне дали наличку из кассы. Понимаю, что мне очень повезло. Например, если бы кража произошла в другой день, то я не успел бы на приём в консульство и опоздал бы на самолёт. Считайте меня счастливчиком!
Даже если не сможете найти двух соотечественников, то свидетельство вам всё равно выдадут, но не так быстро. Сотрудники консульства должны отправить запрос в отдел ФМС, где вы получали загранпаспорт, дождаться официального ответа, и только после этого они смогут выдать справку на возвращение. Процесс может затянуться на срок до 27 дней, а ещё вам предстоит оплатить консульский сбор (до € 100).
Пошаговая процедура получения загранпаспорта на территории другого государства
Специфика получения загранпаспорта во многом зависит от страны, в которой у гражданина возникла необходимость поменять документ. В частности, сроки могут отличаться в зависимости от посольства, в которое обращается россиянин. Российский МИД обращает внимание граждан на то, что официально сроки изготовления нового загранпаспорта за границей занимают несколько месяцев. Поэтому тем, кто знает, что срок действия старого документа скоро истекает стоит обращаться в ведомство заранее, за полгода до предполагаемой даты.
Если необходимо получить документ как можно быстрее – следует заполнить электронное заявление на сайте КД МИД РФ. Также на портале можно записаться на прием в посольство страны, в которой в данный момент находиться гражданин.
Если необходимо оформить загранпаспорт нового образца, но необходимой страны нет на сайте КД МИД РФ, необходимо лично обратиться в посольство, либо решать вопрос через дипломатического представителя по телефону.
Заявление, заполненное вручную необходимо подписать в присутствии консула или дипломатического представителя. В данном документе также указывается способ получения готового заграничного паспорта: лично в учреждении или по почте. Для граждан до 14 лет заполняется 2 экземпляра заявления, тем, кто старше – достаточно одного.
Помимо него также следует подготовить пакет документов:
- Одно фото для оформления паспорта старого образца (в некоторых случаях могут потребовать 3 фотографии)
- Оригинал и копия последнего загранпаспорта
- Квитанцию, подтверждающую оплату консульского сбора
- Паспорт гражданина Российской Федерации или свидетельство о рождении для граждан до 14 лет
- Военный билет для мужчин от 18 до 27 лет
В отдельных случаях могут потребоваться и другие документы. К примеру, если гражданин России поменял фамилию при вступлении в брак за границей, необходимо предоставить соответствующее свидетельство.
Что делать в случае утери паспорта за границей
По действующему закону, утеря паспорта за границей является одной из весомых причин для обращения в консульство за новым документом. При этом обратиться в посольство в случае прямой необходимости может каждый россиянин, в том числе гражданин, пребывающей за рубежом по туристической визе.
Главное, чтобы виза в наличии была не просрочена, поскольку гражданин России, находящийся за рубежом нелегально не сможет получить загранпаспорт. В этом случае можно рассчитывать только на приобретение временного удостоверения личности для возвращения на родину.
Наряду с потерей паспорта, распространенными случаями обращения российских граждан для восстановления документа также является:
- достижение 14-летнего возраста;
- вступление в брак и смена фамилии, приобретение гражданства или вида на жительство;
- приобретение иностранцем российского гражданства (в этом случае он также обязан получить внутренний паспорт российского гражданина по прибытии в страны);
- использование всех свободных страниц в действующем паспорте;
- порча документа;
- обнаружение ошибки в действующем паспорте.
Что делать, если документ утерян на территории РФ
Если потерял или украли документы, необходимо в первую очередь обратиться в полицию и написать соответствующее заявление. По факту принятия заявления человеку выдается справка о том, что данные приняты в обработку.
Сегодня фиксируется много попыток мошенничества гражданами с чужими документам, поэтому чем раньше вы обратитесь в полицию, тем лучше. Утерянное удостоверение станет недействительным уже через 3-7 дней, данные об утере передаются оперативно.
Затем, имея на руках справку из полиции, необходимо обращаться в региональное подразделение ФМС или МФЦ.
Важно! Срок изготовления загранпаспорта при наличии постоянной регистрации по месту обращения составляет 1 месяц. При отсутствии регистрации или по временной прописке срок увеличивается до 4 месяцев. По любым техническим причинам эти сроки могут быть смещены.
В районном ФМС необходимо написать заявление о выдаче нового паспорта.
Кроме заявления, нужно подготовить:
- справку из полиции об утере/ краже в исключительных случаях можно обойтись без справки;
- 4 фото формата 3*4. Читайте, как сделать фото на загранпаспорт;
- российский паспорт (копия и оригинал);
- копию трудовой книжки (если есть);
- для военнообязанных нужен военный билет или справка из военкомата (Ф-32). Узнайте, как сделать загранпаспорт без военного билета и справки 32;
- квитанцию о внесении госпошлины;
- другие документы по требованию инспектора ФМС.
Если ребенок потерял паспорт, то процедура восстановления аналогична. Детям нужно предъявлять свидетельство о рождении, паспорта РФ родителей или справку об опеке (если ребенок воспитывается опекуном). Для получения удостоверения старого образца достаточно подать вышеизложенный перечень бумаг и ожидать получения.
Что делать, если загранпаспорт утерян за границей
Несколько сложнее будут обстоять дела, если гражданин потерял паспорт за границей, так как в этой ситуации нужно будет получить свидетельство на возвращение в РФ.
Сразу же после потери или кражи загранпаспорта нужно обратиться в местное отделение полиции и написать заявление о краже документа или его утере. В полиции должны выдать справку об утере документа. В некоторых странах, чтобы получить справку, кроме отделения полиции придется посетить и иммиграционный центр.
Затем вы должны обратиться в ближайшее посольство, консульский отдел РФ и написать заявление на получение свидетельства на выезд. Чтобы подтвердить свою личность, предоставьте российский общегражданский паспорт или хотя бы водительские права. Мы рекомендуем всегда, находясь за границей, иметь нотариально удостоверенную копию паспорта. Если никаких документов нет, потребуется присутствие не менее двух соотечественников, которые подтвердили бы ваше гражданство.
Свидетельство на выезд может оформляться от 1 до 20 дней, а срок его действия составляет от 1 до 15 дней. В течение этого времени нужно покинуть страну пребывания. По прибытии в Россию в течение 3 дней свидетельство нужно сдать в миграционное подразделение отдела полиции, где Вы оформляли утерянный загранпаспорт.
В отделении подтвердят факт утери загранпаспорта и примут у Вас документы на оформление нового. Таким образом, можно будет считать восстановление загранпаспорта при утере, краже завершенным и ожидать выдачи нового документа.
Порядок восстановления документа
Порядок восстановления загранпаспорта определяется исходя из того, где именно был потерян или испорчен документ: на родине или заграницей. Безусловно, фундаментальных различий между данными процедурами не имеется, но некоторые тонкости в каждой из них прослеживаются.
Для лучшего понимания сути восстановления документа давайте рассмотрим все возможные случаи. Сначала давайте рассмотрим порядок действий при необходимости восстановить загранпаспорт заграницей
. В общем виде он таков:
- Первоочередно постарайтесь собственными силами, так скажем, по «горячим следам» отыскать документ. Если за пару часов поиска загранпаспорт не был найден, преступайте к проведению описанных ниже мероприятий.
- Для начала необходимо найти ближайшее посольство РФ в месте вашего пребывания. Осуществить данную цель можно при помощи обращения к сети «Интернет», сотрудникам отеля, где вы пребываете, или иными возможными способами.
- Определив месторасположение консульства, сразу же отправьтесь туда с имеющимися у вас документами (паспорт гражданина РФ, водительское удостоверение и т.п.). Зачастую в такой ситуации сотрудники организации осуществляют:
- определение личности гражданина;
- оповещение местных органов охраны правопорядке об утере или краже документа (если это имеет место быть);
- оформление на имя потерявшего загранпаспорт лица его временный заменитель (действует такой документ не более 15 дней).
- После обращения в консульство РФ и получения соответствующего документа, в течение периода его действия необходимо завершить свои дела в стране пребывания и вернуться на родину.
- Вернувшись в Россию, остается лишь в течение 3 рабочих дней отправиться в ближайшее отделение Миграционной службы, предоставить его сотрудникам документ, выданный вам в консульстве, и осуществить стандартную процедуру восстановления заграничного паспорта, описанную ниже.
В первую очередь, обратитесь в ближайшее отделение Миграционной службы
Перед этим возможно потребуется посетить отделение полиции, но такая мера осуществляется лишь при наличии факта кражи документа.
Затем важно предоставить сотрудникам ФМС следующий перечень документации:
- составленное заявление об утере загранпаспорта, справка из полиции об его кражи или соответствующая бумага из консульства;
- анкета, которая предоставляется сотрудниками Миграционной службы;
- фотографии паспортного формата (4 штуки);
- паспорт гражданина РФ;
- квитанции об уплате соответствующей госпошлины;
- трудовая книжка и военный билет – при наличии данных документов.
После сдачи описанной выше документации остается лишь дождаться оформления нового загранпаспорта и получить его в положенный день.
Как видите, особых сложностей при восстановлении заграничного паспорта не имеется. При осуществлении данной процедуры – достаточно придерживаться описанного выше порядка и законодательно установленных норм.
Получение загранпаспорта в посольствах РФ за границей
У наших российских сограждан может возникнуть потребность в получении загранпаспорта за рубежом. Причинами могут послужить окончание срока действия документа, утеря, кража.
Воспользоваться правом получения загранпаспорта в Консульстве России за границей могут россияне, пребывающие в иностранном государстве по долгосрочной визе (студенческой, рабочей, визе «невесты»), а также лица, имеющие гражданство данного государства помимо российского.
Лица, не имеющие гражданства страны пребывания или действующей визы, смогут оформить загранпаспорт по возвращении в Россию, по месту постоянной регистрации или временного пребывания. Если заграничный паспорт был просрочен или утерян на территории иностранного государства, гражданину РФ необходимо получить в российском Посольстве Свидетельство на возвращение, с которым он сможет вернуться на родину и сдать документы на получение нового заграничного паспорта. Стоит отметить, что в случае, когда загранпаспорт был украден или утерян, для получения Свидетельства необходимо взять справку об утере документа в полиции и предоставить ее в Консульское учреждение Российской Федерации.
Если россиянин обладает двойным гражданством, то получить новый загранпаспорт непосредственно в России он сможет, оформив визу на въезд в консульстве РФ по паспорту иностранного государства.
Процедура замены/получения загранпаспорта в Посольстве РФ имеет ряд отличительных особенностей в сравнении с порядком оформления документа на территории России:
- за рубежом мужчинам 18-27 лет не нужно представлять документ о прохождении службы в ВС РФ, в то время как в отделении УФМС в России без этого документа получение загранпаспорта невозможно.
- срок получения паспорта в Консульстве России за рубежом может затянуться до 3-6 месяцев, тогда как по месту постоянной регистрации в России заграничный паспорт оформляется в течение 1 календарного месяца в обычном порядке.
- за оформление загранпаспорта в российских консульствах за границей могут взыматься дополнительные сборы, превышающие размер госпошлин на загранпаспорт в России.
- в соответствии с действующим законодательством граждане РФ, сдавшие документы на оформление загранпаспорта в Посольстве РФ, смогут получить готовый документ по почте. На территории РФ упрощения процедуры оформления этого документа пока что не произошло – присутствие в отделении УФМС потребуется дважды – при подаче пакета документов и при получении паспорта.
Документы на получение свидетельства на возвращение (въезд)
Чтобы получить свидетельство на возвращение, вам потребуются:
- Справка о том, что вы потеряли загранпаспорт, которую вам выдали в местном отделении полиции.
- Российский паспорт, водительское удостоверение или любой другой документ, идентифицирующий вашу личность. Если такого документа нет, потребуется найти нескольких свидетелей, которые подтвердят, что вы – это вы. Например, туристов из вашей гостиницы. Кроме того, консульство может направить официальный запрос в подразделение Миграционной службы вашей страны.
- Заявление на получение свидетельства на въезд. Форму вам предоставит консульство.
- Фото на загранпаспорт размером 3,5 на 4,5 см установленного образца. Снимки могут быть или цветными, или черно-белыми.
- Квитанция об оплате консульского сбора.
Что делать после утраты загранпаспорта в России
Порядок действий гражданина, обнаружившего утрату загранпаспорта на родине, описан в Административных регламентах № 320 от 15.11.2012 (ст. 111) и № 211 от 26.03.2014 (ст.ст. 106, 107). По закону он обязан сообщить об этом в паспортный стол по месту жительства или пребывания.
Сотрудник, принявший заявление о потере ОЗП, в течение 2-х рабочих дней информирует об этом региональное подразделение ГУВМ МВД (бывший ФМС России), которое, в свою очередь, передает сведения в АС МВД (автоматизированная система, центральная база данных). Утраченный заграничный паспорт признается недействительным.
По просьбе гражданина паспортный стол делает справку, в которой указаны его персональные данные, факт и причина обращения в ГУВМ МВД, место, время и обстоятельства произошедшего. Справка может понадобиться для оформления нового загранпаспорта и для предоставления в органы государственной власти.
Нужно ли обращаться в полицию после потери документа? Ст. 33 обоих регламентов гласит, что паспортный стол не вправе требовать от гражданина какие-либо бумаги или действия в дополнение к тем, которые предусмотрены законом. Отказывать в восстановлении загранпаспорта по причине отсутствия справки из органов внутренних дел незаконно.
Кроме того, потеря ОЗП (в отличие от утраты общегражданского паспорта, основного документа, удостоверяющего личность россиянина) не административное правонарушение, за нее не будет ни штрафа, ни другого наказания. Даже обязанность сообщить о случившемся в ГУВМ МВД можно рассматривать лишь как настоятельную рекомендацию во избежание того, что потерянным документом кто-нибудь воспользуется в преступных целях.
После того, как прежний загранпаспорт признают недействительным, можно обращаться за новым. По желанию гражданина он вправе оформить документ любого образца по стандартной процедуре с уплатой госпошлины в полном размере. Единственное отличие — при заполнении заявки-анкеты в пункте «Вариант оформления» необходимо указать: «Взамен утерянного».
Что делать, если украли паспорт и визу?
Когда теряется загранпаспорт, вместе с документом утрачивается и виза. Сначала нужно заняться восстановлением документа, удостоверяющего личность. После его получения можно заниматься оформлением визы. Главное – знать, как восстановить визу при утере загранпаспорта. Для этого не нужно вновь собирать пакет документов. В архиве в течение 5 лет хранятся все необходимые сведения. При повторном запросе в случае утрате визы они поднимаются, и в загранпаспорте ставится новая отметка.
Потеря загранпаспорта – это всегда является проблемой, если в ближайшее время планируется путешествие. Для перестраховки рекомендуется вторым документом, удостоверяющим личность, который дает право на пересечение границы.
Обращение в полицию при утере документов за границей
Так как при утере паспорта обращение в полицию является обязательным действием, то следует правильно соблюсти все процедуры. Вне зависимости от того, что полномочия и отдельный регламент действий полиции в различных странах мира могут отличаться, её представители в случае кражи обязаны предпринять определённые действия. Следует учитывать, что в некоторых странах не предусмотрена выдача справок или протоколов на руки потерпевшему в отдельных случаях, поэтому может быть необходимо объяснить причину для чего и как правоохранителям нужно будет это сделать.
Обратите внимание
На практике, российские консульства в большинстве ситуаций требуют непосредственно оформленного протокола, а не справки из полиции. При этом по факту утери паспорта дело, в зависимости от законодательства, может не заводиться, а значит – выдача протокола будет не предусмотрена. В таковом случае единственным выходом может быть лишь дезинформация сотрудников полиции и сообщение о подозрении именно на кражу загранпаспорта, даже если таковой не было, а документ был просто утерян.
Отдельные государства могут также при обращении в полицию потребовать удостоверения личности, а если такового не будет – могут задержать обратившегося гражданина России вплоть до непосредственного подтверждения его паспортных данных. Поэтому рекомендуется направляться к правоохранителям со свидетелем, который мог бы подтвердить личность.