Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В помощь предпринимателям. Проверка личных медицинских книжек по номеру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мобильное приложение «ЛМКонтроль», разработанное ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора, позволит работодателю и другим заинтересованным лицам оперативно идентифицировать личные медицинские книжки.
Как можно проверить визуально
Проверить ЛМК на подлинность можно и самостоятельно – для этого достаточно прибегнуть к визуальным методам контроля:
- ЛМК должна иметь водяные знаки и прошита защитной нитью, подделать которые достаточно сложно;
- цветовая палитра на ненастоящих медкнижках будет несколько отличаться от оригинального фона;
- все сведения в настоящем документе должны быть напечатаны, в фальшивке же данные могут быть написаны рукописно;
- на 2-й странице в подлиннике будет присутствовать круглая голограмма, заверяющая фотографию;
- также, на 2-й странице, под фотографией, на подлиннике будет присутствовать официальная печать того центра эпидемиологии, который выдал ЛМК;
- на всех страницах и внутренней стороне обложки настоящего документа будет нанесена мелкая голубая сетка в форме полуколец;
- следует также проверить наличие регистрационного номера ЛМК – он проставляется в правом нижнем углу на 2-й странице и отпечатывается черным цветом стандартным шрифтом.
Реестр медкнижек в регионах РФ
Иногда поддельную медицинскую книжку сложно при визуальном осмотре отличить от настоящей. Но использование поддельных бланков преследуется законом, поэтому работодателю стоит подстраховаться.
Чтобы проверить оригинальность предоставленной гражданином медкнижки, можно направить запрос в филиал местного ЦГиЭ, выдавшего бланк.
Контактный телефон организации есть в интернете. Все, что требуется, — назвать специалисту уникальный семизначный номер документа и данные его владельца. И пожалуйста: вам ответят, официально ли получена книжка.
Также проверку работодатель может осуществить самостоятельно, если организация, выдавшая документ, располагает своим сайтом и реестром. Для поиска документа в базе осуществляется ввод его типографского и(или) регистрационного номера, а также фамилии и имени получателя. Если введенного номера в реестре не окажется, скорее всего, перед вами фальшивка.
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.
Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:
Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:
Штрафы могут быть такими:
Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:
Основное различие между организациями, предлагающими услугу по оформлению и продлению медкнижек – стоимость данной услуги. В пределах Москвы она варьируется от 2000 до 4000 рублей в зависимости от сферы, в которой будет работать сотрудник. Скорость изготовления санкнижек также меняется.
Сам документ оформляется за несколько минут – сотруднику достаточно вписать личные данные покупателя – ФИО, дату рождения, должность и адрес проживания. После этого необходимо пройти всех врачей и сдать необходимые анализы.
Срок прохождение данной процедуры в основном зависит от расписания работы специалистов. В узкоспециализированных организациях заранее сообщается о двух врачах, к которым собираются самые большие очереди – наркологе и психиатре. Ряд людей получают справки в диспансерах, что позволяет сэкономить время.
Иногда выбор организации для прохождения медкомиссии и вовсе отсутствует. Это происходит в ситуации, когда у работодателя подписан договор с определенной компанией, и уже продолжительное время все сотрудники отправляются именно туда.
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области» доводит до сведения населения и работодателей, а так же всех заинтересованных лиц, что на сайте ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора открыт поисковый интернет-сервер, обеспечивающий доступ к базе данных информационной системы выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации Роспотребнадзора (ИС ЛМК РПН). Поисковый интернет-сервер обеспечивает поиск личной медицинской книжки по типографскому номеру бланка, указываемого вручную, что позволяет самостоятельно проверять наличие личной медицинской книжки в базе данных ИС ЛМК Роспотребнадзора.
Система дает возможность получить из базы данных информацию в следующем объёме: типографский номер личной медицинской книжки, дата оформления, ФИО получателя (в целях защиты персональных данных фамилия указывается в сокращенном виде, например: И***в), виды деятельности, организация, оформившая личную медицинскую книжку.
Кому и зачем нужна медкнижка
Медицинская справка — это документ, подтверждающий, что человек прошел медицинское обследование, что его здоровье удовлетворительное и он не представляет опасности для окружающих.
Согласно письму 1100/2196-0-117 от 07. 08. 2000 Министерства здравоохранения, требуется следующее
- Организации, занимающиеся производством, хранением, транспортировкой и продажей продуктов питания и питьевой воды. К ним относятся кафе, рестораны и другие точки общественного питания, продуктовые магазины, популярные рынки и другие предприятия, сотрудники которых непосредственно работают с продуктами питания.
- Организации, чья деятельность связана с развитием и образованием детей. К ним относятся детские сады, школы, интернаты и подобные учреждения.
- Организации, предоставляющие общественные блага и личные услуги, например, автобусы, бассейны, гостиницы.
Даже практикующие врачи, направленные в эти организации на стажировку, должны подать заявление на получение карты медицинского страхования. Это означает, что работникам этих организаций необходимы медицинские справки независимо от продолжительности их работы.
Медицинская справка необходима для того, чтобы убедиться, что работник здоров и не болен заразными инфекциями. Например, если работник болен туберкулезом, работая в одной из этих профессий, он способен заразить очень широкий круг людей. Во имя эпидемиологического благополучия работники должны контролировать свое здоровье до начала работы.
Работодатели вольны организовывать собственные проверки здоровья новых работников, но многие предпочитают требовать и возмещать стоимость заранее подготовленного медицинского сертификата. Такой подход экономит время, но подвергает работников риску предоставления поддельных документов. Поэтому работодателям необходимо знать, как отличить подлинные медицинские книжки от поддельных.
- как составить список людей, которым необходимо пройти медицинский осмотр; и
- как направлять работников на медицинские осмотры.
Признаки подделки и подлинности
Работодатель может лично проверить санитарную книжку и другие особенности своего номера.
1. санитарные книжки печатаются на бумаге с соответствующей пропиткой, включая скрепки с защитными нитями
2. во многих случаях на «поддельных» санитарных книжках цветовая палитра незначительно отличается от оригинального фона
3. в большинстве случаев поддельный документ заполняется от руки, но оригинальная информация запечатывается
4
5. регистрационный номер оригинальной медицинской книжки размещен в правом нижнем углу второй страницы. Используется стандартный шрифт, черный и четкий.
6. каждая медицинская карта должна быть заверена печатью медицинского учреждения, в котором проводилось обследование
7. подлинные медицинские книжки отличаются темно-синей корой и золотыми надписями «госсанэпидслужба россии» и «личная медицинская книжка».
8. все страницы и внутренности покрыты синим узором — это полукольца с пятнами.
В результате можно определить подлинность санитарной книжки, обратив внимание на признаки подлинности. Скрытые голограммы и защитные сигналы можно детально рассмотреть с помощью ультрафиолетового света.
Через Моссанэксперт ру
Моссанэксперт ру — сайт Санэпиднадзора, организованного в форме бюджетного учреждения предлагает проверить данные выданных ею медкнижек. Если книжка выдана другой организацией, проверка действительности проводится на сайте соответствующей региональной организации, если есть такая возможность.
Московский сайт имеет специальный раздел для проверки, в разделе расположен образец книжки, надо заполнить нужные поля и система выдаст результат.
Перечень заполняемых данных следующий:
- первая графа – регистрационный или типографский номер;
- вторая и третья графа – фамилия и имя;
- третья графа – организация или ИП, требующие данные.
Куда обращаться за экспертизой
Удостовериться в законности формы можно на сайте, официально выдающего медкнижки органа – Центра гигиены и эпидемиологии.
В этом учреждении можно проверить медкнижку на подлинность по номеру.
Для этого нужно заполнить поля с присвоенным номером при регистрации и сведениями о владельце. Это можно сделать в режиме онлайн или посредством телефона.
Уполномоченные сотрудники ФГБУЗ ЦГиЭ обязаны предоставлять такую информацию.
Если в реестре книжки с такими номерами нет, значит, перед вами фальшивка.
Также можно обратиться в медучреждение, печати которого заверяют результаты врачебного осмотра.
Они определят подлинность своих отметок.
Важно:Экспертиза дает точный результат в отличие от визуальной проверки, да и времени занимает меньше. Поэтому специалисты советуют сразу обращаться в учреждение, выдающее медкнижки.
А о том, куда обращаться за оформлением медкнижки и прохождением медосмотра, можно узнать тут, а как сделать документ и о нюансах оформления, читайте здесь.
Проверка медкнижки на подлинность в Роспотребнадзоре. Существует ли реестр медицинских книжек?
Согласно пункту 2.3 приказа № 402 Центр гигиенического образования населения (структурное подразделение Роспотребнадзора) осуществляет функции по ведению реестра выданных медкнижек. Контрольными функциями в части выдачи медкнижек, согласно пункту 4 приказа № 402, наделен сам Роспотребнадзор.
Соответственно, ИП или организация вправе обратиться в региональное подразделение Роспотребнадзора или региональный центр гигиены и эпидемиологии с письменным заявлением о проверке подлинности конкретной медкнижки. Адреса региональных подразделений Роспотребнадзора можно найти на интернет-сайте данной организации.
Необходимо помнить, что в ряде регионов на своих информационных ресурсах центры гигиены и эпидемиологии предоставляют возможность проверить медкнижку в реестре на подлинность в режиме онлайн. Например, такая опция существует на сайте московского центра. Для этого в соответствующую форму запроса необходимо ввести имя и фамилию работника, а также номер медкнижки.
***
Подводя итог, отметим, что подлинность медкнижки можно проверить как по визуальным признакам, так и обратившись с соответствующим запросом в региональное подразделение Роспотребнадзора с заявлением или в режиме онлайн, если такая возможность предусмотрена в соответствующем регионе.
***
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.
Все о личных медицинских книжках работников
В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора поручено организовать обеспечение центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек и голографических марок к ним, а также осуществить разработку и внедрение автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и обеспечить ведение реестра выданных личных медицинских книжек.
В целях реализации вышеуказанного приказа ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора разработал проект единой информационной системы выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки (далее — ИС ЛМК), которая позволит осуществлять учет выдачи личных медицинских книжек в РФ и прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, обеспечит возможность поиска информации о выданной личной медицинской книжке в реестре, позволит снизить риск использования фальсифицированных бланков личных медицинских книжек.
Для реализации этого проекта бланк личной медицинской книжки был оснащен QR-кодом и штрих-кодом, и в настоящее время функционирует общедоступный интернет-ресурс по получению информации из базы данных информационной системы личных медицинских книжек на основании QR-кода, встроенного в бланк личной медицинской книжки, с помощью любого мобильного приложения, обладающего возможностью сканировать и интерпретировать QR-коды.
Для полноценного функционирования информационной системы личных медицинских книжек ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора обязаны вносить в базу данных информацию обо всех выданных личных медицинских книжках.
Это документ с достаточно серьезной степенью защиты от подделок, который не должен продаваться свободно (см. приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
Выдаются санкнижки центрами гигиены или специальными организациями, уполномоченными Роспотребнадзором, то есть медицинскими организациями, которые проводят медосмотры.
Центр гигиенического образования населения, согласно указанному выше приказу, должен вести реестр выданных санкнижек. Это значит, что каждый бланк документа подлежит учету, и если сведений о его реквизитах нет — значит, документ поддельный.
Проверить медкнижку в реестре Москвы можно на сайте Центра гигиены и эпидемиологии.
Проверка медицинской книжки визуальным осмотром не займет много времени. На что необходимо обратить внимание:
Кроме размера, формы и цвета документа, в первую очередь обратите внимание на наличие голографических наклеек, водяных знаков и прошивку специальными нитками, подделать их достаточно сложно, поэтому если все на месте и выглядит как надо — перед вами оригинал.
Распознать фальшивку работодатель может и визуально. Проще всего это сделать, сравнив документ, предоставленный потенциальным работником, с оригиналом:
- настоящая медкнижка имеет обложку синего цвета с закругленными углами;
- в верхней части обложки расположена тисненая надпись золотистого цвета «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
- страницы изготовлены из бумаги строгого учета с водяными знаками;
- медкнижка прошита защитной нитью, которая используется для сшивания официальных бланков;
- бумага с внутренней стороны обложки и на остальных страницах покрыта голубой сеткой в виде полуколец с ворсинками;
- на фотографии расположена круглая печать ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» региона, в котором был выдан документ, также поле защищает круглая голограмма, заверяющая фото;
- также бланк содержит квадратную голограмму, заверяющую результаты аттестации;
- бланк имеет уникальный семизначный номер, информация о котором вносится в реестр;
- документ, выданный после 01.01.2017, в целях повышения безопасности содержит наклейку с QR-кодом.
Если найдется хотя бы одно расхождение — у работодателя есть дополнительный повод осуществить более тщательную проверку.
Подробнее о том, как сделать медкнижку и пройти гигиеническую подготовку.
По закону, личные медицинские книжки не являются товаром, который свободно продается. В соответствии с Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», ЛМК выдаются ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» региона после сдачи гражданином анализов, прохождения медосмотра и санминимума. Выданный бланк регистрируется в реестре Роспотребнадзора.
Проверить подлинность медкнижки
Проверить медкнижку в реестре Москвы в режиме онлайн по типографскому регистрационному номеру можно на официальном сайте ФБУЗ “Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве”.
Необходимо заполнить 4 поля:
- типографский номер (найти его можно справа от даты выдачи книжки);
- фамилия владельца;
- имя владельца личной медкнижки;
- код безопасности от ботов (капча).
Сразу после ввода всех указанных параметров следует нажать на кнопку “Отправить запрос” и дождаться результатов проверки.
Если согласно указанным параметрам медкнижка окажется поддельной, система выдаст информационное сообщение об отсутствии данных о медкнижке в Реестре ЛМК г. Москвы.
Указанное информационное сообщение может также появиться и при ошибке в вводе данных. Поэтому запрос рекомендуется сделать еще раз.
Если и на 2-й раз сервис указывает на подделку, следует связаться с Московским центром эпидемиологии по телефону для уточнения информации:
- 8 (495) 912 – 08 – 89;
- или 8 (495) 912 – 09 – 56.
Проверка подлинности ЛМК по фамилии владельца без взимания платы возможна также и на другом официальном ресурсе Московского центра гигиены.
Для проверки необходимо:
- перейти по данной ссылке;
- указать фамилию, имя, типографский номер ЛМК и код безопасности;
- нажать “Проверить”.
И снова – если ЛМК не будет найдена в базе, следует связаться с центром гигиены по указанным выше телефонам.
Иногда поддельную медицинскую книжку сложно при визуальном осмотре отличить от настоящей. Но использование поддельных бланков преследуется законом, поэтому работодателю стоит подстраховаться.
Чтобы проверить оригинальность предоставленной гражданином медкнижки, можно направить запрос в филиал местного ЦГиЭ, выдавшего бланк.
Куда обращаться за экспертизой
Удостовериться в законности формы можно на сайте, официально выдающего медкнижки органа – Центра гигиены и эпидемиологии.
В этом учреждении можно проверить медкнижку на подлинность по номеру.
Для этого нужно заполнить поля с присвоенным номером при регистрации и сведениями о владельце. Это можно сделать в режиме онлайн или посредством телефона.
Уполномоченные сотрудники ФГБУЗ ЦГиЭ обязаны предоставлять такую информацию.
Если в реестре книжки с такими номерами нет, значит, перед вами фальшивка.
Также можно обратиться в медучреждение, печати которого заверяют результаты врачебного осмотра.
Они определят подлинность своих отметок.
Важно:Экспертиза дает точный результат в отличие от визуальной проверки, да и времени занимает меньше. Поэтому специалисты советуют сразу обращаться в учреждение, выдающее медкнижки.
А о том, куда обращаться за оформлением медкнижки и прохождением медосмотра, можно узнать тут, а как сделать документ и о нюансах оформления, читайте здесь.
Ответственность за подделку медицинской книжки
Медицинская справка по форме 095/у оформляется чаще всего для предоставления в университет. Это стандартное заключение о перенесенном ОРЗ или ОРВИ. С помощью этого документа можно обосновать отсутствие в учебном заведении на 10-14 дней.
Медицинская книжка относится к числу обязательных документов государственного образца, которые должны иметь работники определенной сферы.
Если у вас все-таки остались сомнения — можно воспользоваться общедоступным сервисом Роспотребнадзора. Сервис проверки медкнижки на подлинность Роспотребнадзор разработал достаточно давно.
Прохождение предварительного и периодического медицинских осмотров и получение ЛМК — это не банальное бюрократическое требование.
Проверка легальности медицинской книжки требуется редко. Обычно этот вопрос возникает при сомнениях в достоверности информации у работодателя или в отделе кадров. Поэтому любому владельцу такого документа надо знать, где находится регистрационный номер медкнижки и как самостоятельно проверить легальность бланка.
Единый реестр медицинских книжек представляет базу данных, обратиться к которой можно посредством официального сайта Роспотребнадзора.
Форма 086/У – справка о прохождении плановом осмотре Для получения формы 086/У можно обратиться в медицинское учреждение при учебном заведении и пройти обследование на месте с одновременной постановкой на учет при поступлении. Отметим, что справка о состоянии здоровья для абитуриентов вместе с осмотром врачами будет, скорее всего, платной.
Меры пресечения и ответственность
Действия владельца “липы” подразумевают умышленное использование фальсифицированного документа, ему грозит наказание (текст статьи 327 УК см. выше):
Если принятый по фальшивой медкнижке работник болен, тогда под карающие санкции попадает и работодатель. Вид наказания определяет статья.
За нарушение санитарных и эпидемиологических правил (УК РФ статья 236):
Уголовный кодекс РФ
Статья 236. Нарушение санитарно-эпидемиологических правил
За нарушение закона об обеспечении предписанными санитарными нормами потребителей (КоАП статья 6.3):
Кодекс РФ об административных правонарушениях
Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения
Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц – от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Это не весь список вероятных наказаний, которые влечет за собой поддельная книжка.
Последствия трудоустройства человека с поддельной медкнижкой могут быть серьезными.
Поэтому стоит скрупулезно относиться к предоставляемой документации, проверяя ее подлинность.
О том, сколько стоит оформление мед. книжки и можно ли сделать её бесплатно, мы рассказывали тут.
Проверить подлинность легко. Это может сделать работодатель и сам работник, обратив внимание на защитные знаки и сверив регистрационный номер с данными единого государственного реестра на сайте Роспотребнадзора.
Действия помогут избежать возможных проблем с законом обоим сторонам.
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.
Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:
Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:
Штрафы могут быть такими:
Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника: